Общие сведения
В настоящее время в рамках Автоматизированной Системы Управления Грузовыми
Перевозками на Железнодорожном транспорте Украины (АСУ ГП УЗ) создается много
программных комплексов предназначенных для автоматизации процесса оформления
документов, расчета с клиентами, и т.д.. Одной из подсистем является Автоматизированная
Система Формирования и ведения единой электронной базы данных Перевозочных Документов
(АСФПД), которая в текущее время интенсивно внедряется на железных дорогах Украины.
Основой системы есть АРМ товарного кассира,
с помощью которого в товарных конторах железнодорожных станций создается электронный
перевозочный документ.
Недостатки
В настоящее время на железных дорогах расходуется много ресурсов на подготовку
комплекта перевозочных документов вручную. Существующая на сегодня технология
оформления "бумажных" перевозочных документов предусматривает проведение многих
подготовительных стадий, и стадий согласования (например, с таможней).
В свою очередь это влияет и на формирование электронных перевозочных документов.
Основное количество документов попадает в товарную
контору после всех согласований в конце
дня, что в свою очередь, создает ситуации, в которых товарный
кассир может не успевать ввести в АРМ ТВК всю информацию с перевозочного
документу к окончанию отчетной поры, чем создается проблема при автоматизированной
обработке перевозочных документов.
Способы решения
Существующие на сегодняшний день технология и правила оформления "бумажных"
перевозочных документов предусматривают возможность частичного заполнения
(внесения информации) клиентом.
Кроме того, проведя определенный анализ, можно прийти к заключению, что клиент железной дороги, в большинства случаев, владеет достаточным количеством информации, чтобы заполнить основную часть комплекта перевозочных документов собственноручно.
Если предусмотреть возможность подготовки
клиентом комплекта перевозочных документов
не только в бумажном виде, но и в виде электронного
документа, то товарному кассиру значительно меньше времени нужно
было бы на первичное введение информации из перевозочных документов, которые
предоставляет клиент. А это, в свою очередь, разрешило бы значительно повысить
качество обслуживания клиентов товарными кассирами.
Предложения
Компания ТМСофт - разработчик автоматизированной системы формирования и ведения единой электронной базы данных перевозочных документов предлагает следующие возможности решения указанных проблем:
Автоматизированная система "АРМ грузоотправителя"
- программный продукт, приобретя который грузоотправители получают возможность
готовить не только "бумажные" комплекты перевозочных документов, а также и их
электронные копии. При использовании этой системы, клиент предоставляет к товарной
конторе электронный документ, который содержит всю информацию, введенную клиентом.
АРМ ТВК считывает эту информацию и автоматически готовит комплект перевозочных
документов для обработки его на серверной части (таксировка, контроль прохождения
технологической цепочки, и т.д).
Также, компания ТМСофт может предложить клиентам, которые используют у себя на предприятиях определенные автоматизированные системы ведения электронного документооборота ряд программно-технологических решений для возможности взаимодействия между системами в части автоматизированной подготовки комплектов перевозочных документов в электронном виде для АРМ товарных кассиров.
|
